מדריך · טופס קוביות

מה זה טופס קוביות

גלילה
— בקצרה

המסמך שמכוון את ההפקדות שלכם.

טופס קוביות, המכונה גם דוח קוביות, הוא המסמך שבו עובד מודיע למעסיק לאן להעביר את ההפרשות הפנסיוניות שלו. הטופס מרכז במקום אחד את חלוקת ההפקדות בין קרן פנסיה, ביטוח מנהלים, קופת גמל, קרן השתלמות ואובדן כושר עבודה, ומציין לכל רכיב את אחוז ההפרשה של המעסיק ואת אחוז ההפרשה של העובד.

בלי טופס מעודכן, מחלקת השכר ממשיכה להפקיד לפי ההוראה האחרונה שקיבלה. זאת הסיבה שכספים מגיעים לקרן שכבר עזבתם, שאחוזים נשארים נמוכים ממה שסוכם, ושקרן השתלמות שאושרה לא נפתחת בפועל.

— מה כתוב בטופס

רכיב אחד לכל מוצר.

כל שורה בטופס מתייחסת למוצר פנסיוני אחד, ולידה האחוזים שיופקדו אליו מדי חודש. אלה הרכיבים שמופיעים בו:

  • קרן פנסיה
  • ביטוח מנהלים
  • קופת גמל
  • קרן השתלמות
  • רכיב פיצויים
  • אובדן כושר עבודה (אכ"ע)
— האחוזים

מה נחשב מינימום על פי חוק.

לכל מוצר בטופס מופיעים שלושה אחוזים נפרדים: תגמולי עובד, תגמולי מעסיק ופיצויים. שיעורי המינימום שנקבעו בצו ההרחבה לפנסיה חובה, ותקפים מינואר 2017, הם:

6%

תגמולי עובד

יורד מהשכר של העובד מדי חודש.

6.5%

תגמולי מעסיק

מופקד על ידי המעסיק בנוסף לשכר.

6%

פיצויים

רכיב הפיצויים. מעסיק רשאי להשלים עד 8.33%.

אלה שיעורי המינימום בלבד. בהסכמי עבודה רבים האחוזים גבוהים יותר, ובמקרה כזה הטופס הוא המקום שבו זה נרשם בפועל. אם האחוזים בתלוש לא תואמים למה שסוכם, הטופס הוא הדרך לתקן את זה.

— איך מוציאים

שלוש דרכים להשיג את הטופס.

לרוב מפיק את הטופס סוכן הביטוח או החברה המנהלת. זאת גם הדרך המהירה, כי הטופס צריך לשקף את המוצרים שכבר קיימים על שמכם.

01

דרך סוכן הביטוח

הסוכן רואה את כל המוצרים הפנסיוניים שעל שמכם ומפיק טופס מעודכן אחד שמכסה את כולם. הדרך הקצרה ביותר.

02

דרך החברה המנהלת

פנייה ישירה לקרן הפנסיה או לחברת הביטוח שבה מתנהל החיסכון, דרך האזור האישי או מוקד השירות.

03

דרך מחלקת השכר

מנהל השכר או רואה החשבון במקום העבודה יודעים איזה פורמט הם צריכים כדי להזין את השינוי.

— לפי חברה מנהלת

מנורה, מגדל, הראל, כלל ואחרות.

התהליך דומה בכל החברות: מנורה מבטחים, מגדל, הראל, כלל, הפניקס, מיטב ואלטשולר שחם. ההבדל הוא בפורמט הטופס ובאופן הפנייה. כשהחיסכון שלכם מפוזר בין כמה חברות, במקום לפנות לכל אחת בנפרד אפשר להפיק טופס אחד שמכסה את כל המוצרים יחד. זה מה שאנחנו עושים.

— מתי צריך אותו

ארבע נקודות שבהן הטופס מתעדכן.

  • תחילת עבודה במקום חדש. המעסיק צריך לדעת לאן להפקיד כבר מהמשכורת הראשונה.
  • שינוי בשכר. ההפקדה מחושבת כאחוז מהשכר, ולכן שינוי בשכר משנה את הסכומים.
  • שינוי באחוזי ההפרשה. סוכמה העלאה מול המעסיק? היא נכנסת לתוקף רק כשהיא נרשמת בטופס.
  • מעבר בין קרנות או מוצרים. בלי עדכון, הכסף החדש ממשיך לזרום לקרן שכבר עזבתם.

מעסיקים שמנהלים את התהליך עבור עובדיהם יכולים לקרוא על טופס קוביות למעסיק.

— שאלות נפוצות

שאלות ותשובות

איך נראה טופס קוביות?

הטופס בנוי כטבלה: שורה לכל מוצר פנסיוני, ולצידה משבצות עם אחוזי ההפרשה של העובד, של המעסיק ורכיב הפיצויים. בראש הטופס מופיעים פרטי העובד והמעסיק, ובתחתיתו חתימת העובד. המראה המדויק משתנה בין החברות המנהלות ובין מערכות השכר.

אפשר להוריד טופס קוביות מוכן ב-PDF?

אין טופס אחיד אחד לכל המשק. לכל חברה מנהלת ולכל מערכת שכר יש פורמט משלה, והטופס צריך להיות מותאם למוצרים שקיימים על שמכם ולאחוזים שסוכמו מול המעסיק. לכן טופס ריק שמורידים מהאינטרנט לרוב לא יתאים. עדיף שהטופס יופק עבורכם על סמך המצב בפועל.

איך ממלאים טופס קוביות?

ממלאים את פרטי העובד והמעסיק, מסמנים לאילו מוצרים מיועדות ההפקדות, רושמים לכל מוצר את אחוזי התגמולים והפיצויים, וחותמים. את הטופס החתום מעבירים למחלקת השכר. אם אתם לא בטוחים אילו מוצרים קיימים על שמכם או מה האחוזים הנכונים, זה בדיוק החלק שבו כדאי להיעזר בסוכן.

מה ההבדל בין טופס קוביות לדוח קוביות?

בפועל מדובר באותו מסמך. שני הכינויים משמשים בענף לסירוגין לאותו טופס הפניית הפקדות.

מה קורה אם לא מגישים טופס?

המעסיק ממשיך להפקיד לפי ההוראה האחרונה שבידיו. עובד שלא הודיע באיזו קרן הוא בוחר מצורף לאחת מקרנות ברירת המחדל שנבחרו במכרז, ולפי הוראות רשות שוק ההון שנכנסו לתוקף ב-1 ביוני 2025 השיוך נעשה לפי ספרת הביקורת בתעודת הזהות ולא לפי שיקול דעת המעסיק. התוצאה היא לרוב הפקדות לקרן שלא בחרתם בה, או אחוזים שאינם מה שסוכם. ככל שזה נמשך זמן רב יותר, כך קשה יותר לתקן רטרואקטיבית.

הטופס מכסה גם קרן השתלמות?

כן. קרן השתלמות היא אחד הרכיבים שמופיעים בטופס, לצד קרן הפנסיה, ביטוח המנהלים וקופת הגמל, עם אחוזי ההפרשה של העובד ושל המעסיק.

— אולי יעניין אתכם גם

איתור קרנות פנסיה · דמי ניהול · קרן השתלמות · קופות גמל · טופס קוביות למעסיק

— השאירו פרטים

נפיק לכם את הטופס ללא עלות.

נבדוק אילו מוצרים פנסיוניים קיימים על שמכם, נמלא את הטופס לפי המצב בפועל ונשלח אותו אליכם מוכן לחתימה ולהעברה למעסיק.

— טופס פנייה

הפקת טופס קוביות · ללא עלות

— הפנייה מתועדת ומאובטחת על פי תקני הגנת הפרטיות.
— נבדוק יחד

בדיקה ראשונית ללא עלות
וללא התחייבות.